よかコミ!

イベント開催レポート

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2015年3月29日開催
よかコミ!イベントレポート


よかコミ!開催レポート

【ざっくり言うと…】
五島列島の福江島で今世紀初のオールジャンル同人誌即売会&交流会を開催してみたところ…
・サークル参加:18サークル
・一般&サークル参加者合わせ:170名程度
思った以上にたくさんの人が集まって、とても賑わった!!


以下、こと細かに長ったらしいレポです。興味ある方はどうぞ~。

■イベント開催のきっかけ
主催スペック
・女2人シスターズ
・五島列島在住
・イベント参加経験:長崎・福岡・東京など中心に5年くらい
・主催は初めて
・社会人

きっかけはサークルを出したかったから
わたしたちはもともと現役バリバリのオタなので 年2回程度の遠征に出向いていました。
そしてそんなある日
「イベントの度に島外に出るのめんどくさくなってきたね」
「いっそ福江(※五島内での都会)とかでやらないかな」
「ソレダ!!(・∀・)」
無いものは 作ってしまえ ホトトギス

こんな感じで思い立ったイベントではありますが、こんな小さな離島でもきっと楽しいイベントにできるはずという自信はありました。

過去に参加したイベントで…
・他の離島でもイベントを開催しようとしている方が実際にいたこと
・サークル10スペース程度のイベントでも十分すぎるほど楽しめたこと
参加者数=イベントの満足度ではないはずだと思ったからです。

そして思い起こされる学生時代の苦い記憶・・・
・同人イベントに行きたくても行けなかった
・五島からイベントに参加しようとしても一番近い長崎でも往復1万円近い交通費…
学生にはなかなか難しい金額です。

今五島に住むオタな子供たちも同じ思いをしているのかもしれない。
私たちが救いの手を差し伸べてあげよう!!

という綺麗ごとを並べてみましたが結局は自分たちが楽しみたいからやっていました。
でもいろいろ理由つけてモチベーションを維持していくのは大切だと思います。

■開催会場と日にちについて
福江(※五島内での都会)で開催するということで会場の候補はいくつかありましたが
・金銭のやりとりが発生するイベントであること
・必要な会場設備(机・椅子・ある程度の広さ・音響etc)
などの条件で絞って一番条件がよさそうな福江文化会館に決定しました。

福江文化会館のいいなと思った設備&特徴
・60SPくらいある広くてきれいな会場!
・会場内を壁で仕切れる(サークルがあつまらなくても空いたところを壁で隠せばガラーンとした感じにならない)
・飲食OK
・金銭のやりとりOK
・マイク、スピーカーが使用できた
・福江港ターミナル(島外からの船が着く場所)から歩いて来れる

開催日について
・夏は台風が来るかも…冬は寒くて動きたくない…ということで春休み中にしてみた
・とにかく学生の発表会などの地元イベントとかぶらないことだけを考えて3月29日に設定

開催日について反省点
・東京の大きなイベントとだだかぶり
東京に出る予定なので、よかコミに来たくても来れなかった方がいるとか…その逆もいたとか…
こんな僻地で開催するイベントなのでどことかぶろうが関係ないだろうと思っていましたが
こういう風に考えてくださる方がいることを知ったので
どんな場所でも大きなイベントとはかぶらないほうが無難なようですね。

■最初の心配事
一番最初の懸念は五島という地で同人イベントが理解されるだろうか?ということ
たとえば肌色が多い男同士の恋愛本や・・
赤や緑の頭をした若者が刀を振り回していたら・・
島内のおじいちゃんおばあちゃんがびっくりしないだろうか・・
ということで極力トラブルになりそうなものはなくしました
・成人向け作品の禁止
・コスプレ参加の禁止

少しでも興味ある方が気軽に参加できるように
締め切りをギリギリまで&料金を低めに設定しました。
・3月29日開催に対して3月15日サークル締切
・サークルカット無し
・1SP/700円&パンフレット300円 = 1000円でサークル参加できる
・当日現金払い、キャンセル料なし

サークル初心者向けコラムも作りました
・私にもできそうって思ってもらえるような簡単グッズとコピー本の作り方を紹介
・コラムで作ったグッズとコピー本は当日無料配布する。

ほかの企画として、
・フリードリンクやお菓子コーナーも作ってタダで食べられるなら行こうかなと思ってほしい
・賞品つきイラストコンテストで絵がウマイ人たちにドヤって今後の活動の糧にしてほしい
・不要なグッズを置ける&持ち帰れる交換BOXコーナーも設置

この辺までは主催2人と片方の旦那の3人でやろうと思ってました(今思うとほんとうに浅はか)

■準備について
WEBサイト公開前準備
・メインイメージキャラクターの制作
・ポスター、チラシの制作
・Webサイトの制作
・公式SNSアカウント(TwitterFacebook)作成
創作系オタとして生きてきた今までの経験を通じて2人で作りました。
なんやかんやで1ヶ月~2ヶ月くらいはかかったと思います。

HP公開後準備
・Twitter、Facebookでつぶやく
・ポスター&チラシを印刷(知り合いなどに配ってもらう用とか)
・メールや各種SNS、掲示板の運用
・当日のことをひたすら妄想し、必要そうな資料をそろえる(落し物管理表、受付マニュアル整備、BGM準備、etc…)

■広報活動
まずは手っ取り早く無料でできる活動
・Twitter、Facebookや検索サイトへの登録
五島で理解されるか?という心配をしていましたがTwitterなどの反応を見ているとみんなびっくりはしていたけど普通に受け入れていたので一安心しました。

足を使ってポスターやチラシの配布
・商店街や個人商店、知り合いなどにお願いする
五島にはいわゆるアニメイトやまんだらけなどオタの聖地のような場所はありません。
なのでとにかく田舎なりにも人が集まる商店街、スーパー、ショッピングモールなどの場所にポスター掲示のお願いに行きました。
気持ち悪がられたり断られたりするかなと思ったけどまったくそんなことはなく、快く承諾してくれたり、むしろ応援してくれる人もいて田舎の人の温かさを感じたりしました。
断られた店もあったけど、経営方針として店にポスターが張れないとか、そんな理由でした。

スーパーオープンオタなので会社の人にも配りました。もう何も怖くない。

長崎のアニメイトにチラシを郵送
生意気なことに、直接行けないからメール便で送りつけてもいいか?なんて電話してみたところ、快く承諾いただけました!ありがとうございます!

ケーブルテレビでCM放送
五島内を対象としたケーブルテレビもありましたのでCM放送もやってみました。
これは意外と反応も賛否がわかれたので、次回からはやらないかも?
話題にはなりましたが!

■イベント当日
たくさんの協力者に恵まれました!
本当に偶然なのですが、このイベントをしようと思ったときに、五島のオタクの集いに参加させていただく機会があり、そこで知り合った方々に協力いただき、当日は10名程度のスタッフで運営することができました!!
スタッフとしてもお手伝の他にも、サークルとしても参加してもらって、おかげさまでサークルも華やかになりました!本当に感謝感謝です。
当日は思った以上に忙しく、お昼ご飯も食べられませんでした笑
最初は3人でやろうとしていたことがいかに浅はかだったか思いしらされました…

▼当日の写真(わざとボカしています)


サークル数は18、一般&サークルあわせ、170名程度
若い方中心に、お子様から、ご年配のかたまで幅広い参加があった。男女比率も半々くらい。
また五島出身の、アニメ業界で活躍しているプロの方が、まさかのサークル参加してくださって、本当に嬉しかった!
特にこんな田舎だと、その道のプロと会える・交流できる機会はほぼ皆無だと思うので、島の若い子たちにとって、とてもいい刺激になったのではないかと思います。
島の学生さんたちと交流している姿も見受けられ、イベント開催してよかったです。

イラストコンテストも盛り上がった!
せめて5つくらい作品があつまればいいなぁ…なんて低い目標をかかげていたところ、22作品もご参加いただけました!とても嬉しかった!
が、低い目標を掲げていたせいで設置場所がかなりギュウギュウになってしまい、見ていただく方々にはご迷惑をおかけしました…

交換BOXも好評でした
たくさん置いていただいてありがとうございました!
予想以上にたくさんのグッズを置いていただけたので、手狭になってしまい申し訳ありませんでした…
が、この企画は、スタッフが張り付いていなくてもみなさまで楽しんでいただけるので、いい企画だと思いました←
嬉しそうに持って帰る子供たちを見ていたらとてもホッコリしました!

■今後について、希望と願望
離島でもイベントが開催できました!
3人に1人が高齢者の島でも同人イベントができました!
これを見て、五島を知ってもらったり、さらには五島で創作系やアニメ系のイベントを開催する人が出てきたらいいな と思います!
そのときはぜひぜひお手伝いをさせていただきたいので、声をかけてください♪

ここまで長々とお付き合いいただきありがとうございました。
たくさんの方のご協力と、会場まで足を運んでいただいた参加者の皆様のおかげで、いいイベントにすることができたと思います。本当にありがとうございました!
イベント終了後も交流掲示板やSNSは運営していきますので、交流につかってください♪
ご意見・ご感想も随時お待ちしております!



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